1. Усі товари, на які заводиться книжка, повинні бути
записані у колонки 1-6 загального переліку. Якщо місця,
відведеного для цього на зворотному боці обкладинки, виявиться
недостатньо, то можна скористатись додатковими аркушами, що
відповідають офіційному зразку. 2. Для того, щоб закрити загальний перелік, слід у кінці
записати, цифрами і словами, підсумки у колонках 3 і 5. Якщо
загальний перелік складається з кількох сторінок, то кількість
додаткових аркушів повинна бути зазначена цифрами і словами внизу
на звороті обкладинки. Такі самі методи слід застосовувати для переліків відривних
талонів. 3. Кожному виду товарів слід присвоїти порядковий номер, який
повинен бути проставлений у колонці 1. Товари, які мають
відокремлені частини (у тому числі запасні частини (деталі) та
додаткові пристосування), можуть мати один порядковий номер. У
такому разі в колонці 2 слід уточнити характер, вартість і, якщо
це потрібно, вагу кожної частини, а в колонках 4 і 5 повинні бути
вказані лише підсумкові значення ваги та вартості. 4. При складанні переліків відривних талонів слід
користуватись тими самими порядковими номерами, які наведено в
загальному переліку. 5. Для полегшення митного контролю рекомендується розбірливо
наносити на кожній одиниці товару (у тому числі відокремлені
частини) відповідний порядковий номер. 6. Товари одного й того ж характеру можуть групуватись, за
умови, що кожному з них буде присвоєно порядковий номер. Якщо
згруповані товари мають різну вартість чи вагу, то слід вказувати
їхню відповідну вартість і, якщо є, їхню вагу в колонці 2. 7. У випадку товарів для виставок, імпортеру рекомендується,
в його ж власних інтересах, зазначати у пункті C відривного талона
на ввезення назву виставки і місце, де вона проводиться, а також
ім'я та адресу її організатора. 8. Книжка повинна заповнюватись розбірливо, а записи не
повинні витиратись. 9. Усі товари, внесені в книжку, повинні перевірятись та
братись під відповідальність у країні відправлення і там з цією
метою пред'являтись для огляду разом із книжкою митним установам,
за винятком випадків, коли цей огляд не передбачується митними
правилами цієї країни. 10. Якщо книжка заповнюється іншою мовою, яка не є мовою
країни ввезення, митні установи можуть вимагати переклад її
змісту. 11. Власник повертає прострочені книжки та книжки, якими
більше не користуються, асоціації, яка видає ці книжки. 12. Усі цифрові дані повинні записуватись арабськими цифрами. 13. Відповідно до стандарту ISO 8601, дати повинні
зазначатись у такому порядку: рік/місяць/день. 14. Якщо використовуються блакитні бланки (аркуші) для
операцій митного транзиту, то власник повинен подати свою книжку
до установи з надання режиму митного транзиту, і пізніше, протягом
термінів, встановлених для транзиту, до установи, названою
"установою призначення" операції митного транзиту. Митні служби
повинні належним чином ставити штамп та підпис на корінцях та
відривних талонах цих бланків.
Додаток II до Додатка A